洽談室空間設計及家具配置。洽談室一般是用于商務接待洽談使用，一些面試、人員之間洽談等。洽談室一般接近于大廳與會客區，洽談區間要營造出一種客戶之間、上下級之間便于交流與溝通的環境氛圍。這樣的場所不僅可以方便有意向合作的客商深入了解洽談，也為客人、參觀者提供了一個可以短暫休憩、等待的地方，并提供免費的飲料和茶水。洽談區常用的辦公家具一般有辦公沙發、辦公茶幾、椅子、洽談桌等。有些企業設計多個洽談桌，還設置了貴賓洽談室，充分照顧到客人的方便和舒適，十分有利于洽談。

有些洽談室也可作為公司同事之間一個交流與溝通的場所，因為在現代社會，隨著競爭的日益激烈，人們停留在辦公室的時間越來越長。長期處于工作狀態中的人們，更加渴求與他人的溝通和交流，來緩解長時間工作造成的孤獨感與精神壓力。在辦公空間的設計中應體現以人為本的原則，一方面，在開放的辦公空間中可以設計小型的半開放的空間，配備小型的圓桌和坐椅及網絡電信設施。另一方面，茶水間、閱覽室等傳統概念中的附屬空間在滿足自身功能需要之外，同樣可以承擔起這一職責。這些空間作為工作人員之間或與客戶之間“非正式”的洽談場所，有利于人與人之間的信息交流和相互了解。像這樣的交流空間的概念來源于城市空間的場景，增強了交流環境的都市氛圍，使人們的交談更加輕松。